اللوائح المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين: ما هو الغرض من تطويرها

ويسأل القادة الحديثون أحيانا: "لماذا نحتاج إلى حكم بشأن إدارة شؤون الموظفين، لأن جميع الواجبات وما هي موضحة في العقود والتعليمات؟". ومن ثم فهي خاطئة - هذه الوثيقة مطلوبة ليس فقط لموظفي هذه الوحدة، ولكن للمنظمة ككل. وتنص اللائحة المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين على توزيع وظيفة العمل مع الموظفين، وهي عملية شاملة في جميع أنحاء الشركة. وهو يحدد حدود السلطة. وتنص اللائحة المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين على وضعها في الهيكل الهرمي للمنظمة. وهي تحدد أهدافها وأهدافها ووظائفها ومسؤولياتها وحقوقها وعلاقاتها مع الوحدات الأخرى.

وتتكون لائحة إدارة شؤون الموظفين من عدة لوائحأقسام. في الأحكام العامة، يتم تحديد مكان الانقسام في منظمة، التي يتم إنشاؤها، ما يسترشد في عملها ومن الذي يرأسه. والهدف الرئيسي لهذه الوحدة هو تنفيذ سياسة شؤون الموظفين، وتوفير كامل مجمع الأعمال المكتبية في هذا المجال. في المؤسسات الكبيرة، رئيس هذه الإدارة عادة ما تكون تابعة لمدير الموظفين.

النقطة التالية التي يجب أن تصفموقف حول الإدارة، هي مهامها ووظائفها. من هذه، يمكنك تحديد عدد من المفتاح: اختيار الموظفين، وصياغة الوثائق اللازمة في مجال علاقات العمل، والعمل مع احتياطي الموظفين، والتخطيط الوظيفي، والإبلاغ، والمحاسبة. وبالإضافة إلى ذلك، فإن المهم هو: تشكيل ثقافة الشركات، وتطوير وتطبيق أنظمة الحوافز الأخلاقية، وتنظيم الفحوصات الطبية، والتفاعل مع النقابة. وعلينا ألا ننسى العمل على تعزيز انضباط العمل ومراقبته وضمان الامتثال لمتطلبات التشريع في هذا المجال. اعتمادا على هيكل المنظمة، يمكن أن يتضمن الحكم المتعلق بإدارة شؤون الموظفين مهام مختلفة في مجال تدريب وتدريب الموظفين، ورفع مهاراتهم. وهذا يعهد إلى إدارة شؤون الموظفين، عندما لا يكون هناك وحدة خاصة منفصلة. المهم: العمل مع الموظفين الشباب وتنظيم عمل نظام التوجيه، شهادة وتقييم الموظفين.

وعادة ما يسمى القسم التالي في الموقف"هيكل الوحدة". وهو يتألف من جزء وصفي ومخطط. ويحدد التبعية وتوزيع المهام بين الوحدات الهيكلية الداخلية. ومن أجل الحد من الاحتكاك في العلاقات مع الوحدات الأخرى، من الضروري وصف كيفية تفاعل إدارة شؤون الموظفين معها، وكيفية حل المسائل المتنازع عليها. من أجل أن تكون قادرة على تنفيذ المهام المكلفة، يجب عليك تفويض بعض الحقوق. ولهذا الغرض، يخصص قسم خاص في هذه الحالة، وبما أن الوثيقة غالبا ما يوافق عليها رئيس المنظمة، فإنه بالنسبة لجميع موظفيها يكون لها طابع إداري. قسم "المسؤولية" نهائي. وكقاعدة عامة، يتم وصفها بطريقة سلبية. ويحدد هذا القسم مقياس المسؤولية وما هي عليه.