ما هو سير العمل في المؤسسة؟

وينبغي لأي شركة أن تعكس ما يحدث فيهاالعمليات في الوثائق. ومن الضروري التنظيم الداخلي، وهو مطلوب لوضع تقارير في مختلف الهيئات المشرفة. ويتم تحديث جميع الأوراق والمعلومات المستخدمة باستمرار: بعض تظهر، والبعض الآخر أصبحت عفا عليها الزمن. حسنا، أخيرا، هناك تبادل بين الوحدات والإدارات والمتخصصين فقط. هذه العملية برمتها هي تدفق المستند في المنظمة.

الوثيقة نفسها هي ملموسةكائن يتم تسجيل المعلومات في شكل نص أو صوت أو فيديو. ولم تعتبر الفئتان الأخيرتان وثائق للكيانات القانونية منذ بعض الوقت. ولكن الآن، عندما يتطور تنظيم إدارة الوثائق الإلكترونية بمعدلات لم يسبق لها مثيل، فإن هذه التركيبات لا تفاجئ أحدا. وتهدف الوثيقة إلى تخزين ونقل هذه المعلومات إلى أشخاص آخرين، وتقدم أساليب الحماية من الاستخدام غير المصرح به.

كيفية بدء سير العمل في الأعمال التجارية الصغيرة

وبطبيعة الحال، هناك مبادئ معينة يجب احترامها عند تشكيل الدورة في المنظمة. دعونا نميزها للكيان القانوني المنشأ حديثا.

أول شيء يجب القيام به هو إنشاء سجل موجز على الأقل للوثائق المطلوبة في النشاط. ولا يوجد مثل هذا القانون، حيث كان من الممكن توثيقه بدقة. ولكن هناك ممارسة راسخة.

يجب أن يكون هناك قانون، وشهادات تسجيل، وما إلى ذلك. تبدأ جميع الوثائق معهم، والتي في البداية سوف تناسب في ملف واحد.

ولكن بعد ذلك الابتدائيوهي الوثائق التي ينبغي الاحتفاظ بها بالمناسبة لمدة خمس سنوات على الأقل. وهذا يشمل الفواتير والفواتير ومستندات الدفع - أي شيء يمكن أن يؤكد شرعية المعاملات. وتعتبر هذه الفئة الأكثر أهمية.

وبالإضافة إلى ذلك، ينبغي أن سير العمل في المنظمةلتوفير تراكم العقود مع الشركاء والنظراء - تلك الاتفاقات التي ترافق رجل الأعمال طوال نشاطه. هنا يمكنك استخدام تجربة أسلافه. إجراء استئجار للمباني، والدخول في عقد مع شركة أجنبية، يمكنك استخدام عينات العينة. أنها تجمع بين الأحكام الإلزامية مع تلك التي يمكنك أخذ زمام المبادرة.

وأخيرا، هناك وثائق داخلية تم إنشاؤها فيوالإدارات وتبقى إلى الأبد في أحشاء خزائن المكاتب. وهذا يشمل أنواع مختلفة من اللوائح والتعليمات والأوامر والتقارير وهلم جرا. يمكن استدعاء خط منفصل فقط الوثائق المتعلقة بأجور الموظفين. هناك شروط تشريعية صارمة للغاية من حيث التجميع، ومن حيث شروط التخزين في الأرشيف.

ما يجب أن تتخذ كأساس؟

باختصار، لخلق أكثر أو أقلسير عمل مرضية في المنظمة، سيكون من الضروري مراجعة الكثير من التعليمات والقوانين. ولكن قد يكون من المستحسن، وشيء آخر: أخذ عينة من مثل هذا الشخص القانوني مع نظام ضريبي مماثل، والذين لديهم تاريخ من النشاط. وإذا كان هناك بالفعل التدقيق الضريبي، ثم يمكنك الحصول على نوعية جيدة التشاور.

ونتیجة لذلك، فإن تنظیم الوثیقة لمنظمة مصنفة کشرکات صغیرة لیس من الصعب جدا تنظیمھا. فمن الضروري فقط لإظهار بعض الدقة.

أصعب في الشركات الكبيرة، حيث انها ككلنظام حيث يمر الصك معالجة دورة كاملة: إنشاء والتسجيل وجهة نقل أو تحويل المنفذ، التعارف، وأخيرا التنفيذ. لأنها توفر حتى يسدد - المخططات التي تعكس الوثائق إجراء النقل، بدءا من لحظة إنشائها، وتنتهي مع نقل ودائعهم. بطبيعة الحال، التوحيد مستحيل هنا بسبب الاختلاف في هيكل المؤسسات. لذلك، كل منظمة تطور هذه المخططات بشكل مستقل.