التدقيق في معاملات التسوية: الجوانب العملية الهامة

نشاط أي مؤسسة إلزاميمن أجل تجنب أي أخطاء أو تشوهات في تقارير الشركة، لأن نتائج مثل هذه الأخطاء قد تصبح قرارات غير صحيحة من مستخدمي البيانات المالية، ونتيجة لذلك، يمكن أن تؤدي هذه الأخطاء والتشوهات إلى زيادة متعددة في الخسائر. وبما أن حسابات المؤسسة مع الأطراف المقابلة هي أهم جزء من نشاط الشركة، فإن مراجعة عمليات التسوية تتم.

أولا، دعونا معرفة من ولماذايمكن حساب الشركة. يمكن تقسيم الأطراف المقابلة للشركة بشكل مشروط إلى مجموعتين عالميتين: المدينين والدائنين. المدينون هم كل من يدينون بشيء للشركة، سواء كان المال أو السلع أو الخدمات أو أي قيمة أخرى، والدائنين هم كل من يدينون بأي شيء للشركة. التدقيق في عمليات التسوية ينطوي على التحقق من الحسابات مع كل من، ومع الآخرين.

ما هي إجراءات هذا النوع من التحقق؟ تتضمن مراجعة عمليات التسوية األنشطة التالية.

أولا وقبل كل شيء، من الضروري إقامة الواقعوجود التزامات الشركة تجاه شخص ما، أو المدينين للشركة. ومن المتوخى اتخاذ إجراءات مختلفة من هذا القبيل، مثل فحص الوثائق الأولية والبيانات المصرفية، وفي حالات خاصة بإرسال رسائل خاصة إلى الأطراف المقابلة. لذلك، إذا تم إجراء مراجعة لعمليات إيداع، يمكن للمدقق إرسال رسالة إلى البنك الذي يتم الاحتفاظ إيداع، يطلب لتحديد المبلغ على الودائع ودفع الفائدة وتواترها.

بعد ذلك، نحن بحاجة إلى تقييم صحة رسم الخرائطفي الوثائق المحاسبية لجميع جوانب معاملات التسوية. ويكتسي ذلك أهمية خاصة في حالة مشاركة الأشياء التي لا تملكها الشركة في العمليات، أي إذا أجريت مراجعة لعمليات التأجير. في هذه الحالة، من المهم أن نلاحظ، ما إذا كانت الأشياء المؤجرة غير مسجلة في الميزانية العمومية للشركة، والتي، في الواقع، لا تنتمي إليها. ومن المهم أيضا التحقق من أن جميع مدفوعات الإيجار يتم عرضها بشكل صحيح في الوثائق، بما في ذلك أنه من المهم ضمان نقلها بشكل صحيح إلى تكلفة الإنتاج، ولكن فقط إذا كان الكائن يشارك في عملية الإنتاج. بالإضافة إلى ذلك، عند إجراء مراجعة لعمليات تأجير المستأجر، من الضروري أن نتذكر أن الاستهلاك يستحقه المؤجر ويقلل من إجمالي دخله، لذلك ليس من الضروري تحميل الاستهلاك على الأشياء التي تم تأجيرها. في حالة وجود انتهاك لهذه القاعدة، يجب تنفيذ العمليات التصحيحية، ولكن هذا قد يؤدي إلى أسئلة لاحقة من الضرائب وغيرها من هيئات التفتيش.

إن مراجعة عمليات التسوية تأخذ، كقاعدة عامة،تماما وقتا طويلا بالمقارنة مع أنواع أخرى من الشيكات. والسبب في ذلك هو التنوع وعدد كبير من الحسابات التي تجرى مع المشترين والموردين على السواء. وعلاوة على ذلك، بعد إجراء مراجعة لحسابات التسوية، كثيرا ما تكون هناك حاجة إلى إجراء أنواع أخرى من التحقق، على سبيل المثال، فيما يتعلق بالمخزونات أو الأصول الثابتة. وذلك لأنه إذا كانت هناك انتهاكات في المعاملات مع الموردين أو المشترين من المؤسسة، فمن المنطقي أن نفترض أن ليس فقط الجانب المالي من القضية تأثرت، ولكن هناك أيضا تباينات في توافر الحقيقي لبعض الأشياء في المؤسسة.

هذا هو السبب في النظر في مراجعة المعاملات التسويةواحدة من أهم أنواع التفتيش على الحالة المالية للمشروع. إن النوع النوعي من هذا النوع من التفتيش هو تعهد بالصحة المالية للمشروع وغياب المشاكل مع الهيئات التي تقوم بالتفتيش في الفترات المستقبلية.