الوثائق هي جزء لا يتجزأ من لديناالحياة. يتم تأكيد ميلادنا من قبل وثيقة، في كل مرحلة من مراحل الحياة ترتبط مع الأوراق الرسمية وحتى الموت موثقة. والعنصر الرئيسي في وثيقة من أي نوع هو المتطلبات. هو عنهم التي سيتم مناقشتها في وقت لاحق.

متطلبات الوثائق
ومتطلبات الوثائق هي عناصرهاتسمح بتقييم الغرض من الورقة ونوعها ودرجة أهميتها. اليوم في بلدنا معيار الدولة الموحدة (غوست 351141 من عام 1998) الذي يحدد ليس فقط كمية من المتطلبات في حد ذاته، ولكن أيضا متطلبات لتسجيلها، وينظم أيضا الجمع بينهما في وثائق من نوع مختلف مقبولة.

ويحدد نوع الوثيقة حسب درجة أهميتها،التعيين. وهي بدورها تحدد عدد وموقع المتطلبات. وبصفة عامة، يمكن تقسيم الوثائق إلى فئتين عريضتين: رسمية وشخصية.

الشخصية تمثل نتيجة النشاطشخص. وتشمل هذه الرسائل والمذكرات والصور والملاحظات. هذه الوثائق ذات قيمة فقط لشخص معين أو دائرة من الناس، في معظم الأحيان ليس لديهم قوة قانونية.

المتطلبات الأساسية للوثائق
وتشمل الوثائق الرسمية مختلفوالأنظمة الإدارية مصممة لأداء في إطار منظمة واحدة أو بلد ككل (المراسيم والقوانين والأنظمة والبروتوكولات، وما إلى ذلك)، فضلا عن الوثائق الشخصية الرسمية (بطاقة الهوية، وإثبات الحالة الاجتماعية، والوضع، وهلم جرا. د.).

ومتطلبات الوثائق هي العنصر الرئيسيوهي تنوعها الرسمي. وكما ذكر أعلاه، فإن وضع الوثيقة الرسمية والغرض منها هو الذي يحدد عدد العناصر المكونة.

في فئة منفصلة، ​​الرئيسيةمتطلبات الوثائق. وعلى النحو التالي من نفس اسم هذه الفئة، فهي مجموعة من العناصر التي هي بالضرورة موجودة في الورقة الرسمية. والأكثر وضوحا أن مجموعة المتطلبات الأساسية تعكس شكل أو شكل الوثيقة. وفي هذه الحالة يتم جمع مقتضيات الوثيقة، والتي بدونها تعتبر غير صحيحة. من بينها:

  • شعار الدولة و / أو شعار الشركة.
  • اسم المنظمة (كاملة، إن وجدت، مختصر)؛
  • البيانات المرجعية. تجدر الإشارة إلى أن أحكام المعيار لا تحتوي على تعليمات واضحة حول اكتمال محتوى هذه البيانات. لذلك ، يكفي تحديد العنوان القانوني والهاتف جهة الاتصال فقط. ومع ذلك ، فإنها غالبًا ما تتضمن التفاصيل المصرفية ؛
  • اسم نوع المستند
  • المؤلف والبيانات الخاصة بالشخص الذي تم إرسال المستند إليه ؛
  • التاريخ ورقم التسجيل
  • رأس.
  • النص الفعلي للوثيقة ؛
  • توقيع رئيس المؤسسة أو المؤلف.

تفاصيل الوثيقة بعيدة كل البعد عن الوجودالوحيدون بالإضافة إلى العناصر الأساسية ، يمكن أن تحتوي على ملاحظات مختلفة حول الإلحاح والسرية أو الاتفاق أو الموافقة (والمعروف باسم "النسور" و "التأشيرات").

متطلبات الوثائق هي:
على العكس من ذلك ، فإن العديد من الوثائق لديها سلطة بدونهابعض العناصر المذكورة أعلاه. لذلك ، قد لا تحتوي تلك المخصصة للدوران الداخلي على بيانات مرجعية على المنظمة ، وتعمل على فراغ بدونها.

متطلبات الوثائق وموضعها الكفء والتسجيل وفقا للمعايير المعتمدة ، تحدث ليس فقط عن معرفة القراءة والكتابة للمنفذ المسؤول عن صياغة الوثيقة ، ولكن أيضا عن ارتفاع مكانة المنظمة نفسها.

</ p>